基本理念
为了确保来自所有利益相关方的信任，并回应社会需求，本公司将合规守法视为经营中最重要的课题之一，并定位为事业持续的大前提。
合规守法的状况会适时向CRM委员会报告。今后也将积极开展工作，以彻底落实并深化合规守法意识。
大同特殊钢集团企业伦理宪章
大同特殊钢集团企业伦理宪章汇总了本集团作为企业应当遵守的伦理规则。
（在董事会监督下，由CRM委员会作出决议。）
大同特殊钢集团行为准则
大同特殊钢集团行为准则是在上述企业伦理宪章的基础上，为了使集团的管理层及员工能够有更具体的行动方针和应当遵守的规则等，而制定的具体行为准则。
（此准则同样是在董事会监督下，由CRM委员会作出决议。）
行为准则的主体是“我们”每一个人。因此在行为准则中，以“我们”为主体，对各种利益相关方宣言我们应如何行动。
CRM委员会会对这些举措的实效进行监控，并定期对内容进行审查。关于CRM委员会，请参见以下链接。
重要法规相关举措
本集团针对经营过程中涉及的重要法律法规进行梳理，并对法规的重要度进行评估，制定了《重要法规》清单，明确需要遵守的法律。选定基准是将法规的影响、涉及范围、管理程度等项目进行量化评分，并根据分数将其分类为S、A、B等级。
大同特殊钢集团重要法规会定期更新，截至2024年4月，共选定267项法规。在这267项法规之中，集团根据重要度优先进行对应，并实施关于重要法规的e-Learning和基于风险的必要教育，以及开展内部监查等，由各风险负责人和CRM部门协作推进。此外，关于大同特殊钢集团重要法规的新设与修订信息，也会分发给集团内的各风险负责人及集团公司，并适时向CRM委员会报告。
内部举报制度
为受理本公司及本集团有关合规守法的举报和咨询，制定了《内部举报规章》，并与各集团公司联动，完善了内部举报制度。举报窗口除了主管部门与监查等委员会外，还设有外部窗口，以确保独立性。同时，在大同特殊钢集团行为准则中，明确规定不得对举报人和咨询人实施不利行为。举报人和咨询人可以实名或匿名进行举报或咨询，员工和交易伙伴都可以安心使用该制度。为了确保信息机密性，《内部举报规章》中也明确了相关保护措施。
交易伙伴专用热线覆盖包括承包商在内的所有交易伙伴，而大同特殊钢集团热线则面向本公司及所有本公司集团员工，举报范围涵盖骚扰、劳动时间管理、私自利用公司财产，乃至公务员行受贿、内幕交易、过度应酬与馈赠等，范围全面。
热线工作人员会根据举报或咨询内容进行调查，公司在必要时会采取纠正措施。运营状况向董事会、监查等委员会以及CRM委员会每年报告一次。
2023年度，在日本国内的受理窗口共接收了37件举报和咨询，其中约75%与骚扰或劳动法相关。内情如下表所示。对所有举报和咨询均已进行了是否属于违规行为的判断，并采取了必要的应对措施。
| 骚扰 | 劳务管理 | 业务不当处理 | 私自利用等 | 其他 | 合计 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2019年度 | 7 | 3 | 1 | 1 | 1 | 13 |
| 2020年度 | 28 | 6 | 4 | 1 | 9 | 48 |
| 2021年度 | 23 | 7 | 1 | 3 | 6 | 40 |
| 2022年度 | 26 | 3 | 1 | 1 | 9 | 40 |
| 2023年度 | 26 | 2 | 0 | 0 | 9 | 37 |
交易伙伴用 大同特殊钢集团热线
本集团为与本集团存在交易关系的法人、企业、团体、个人等（以下称“交易伙伴”）设立了外部举报窗口。交易伙伴可以通过该窗口安心举报涉及大同特殊钢集团的包括骚扰在内的违法或不正行为。请在确认以下内容后，如需举报请通过“举报表单”进行举报和咨询。
- 可使用的对象包括大同特殊钢集团交易伙伴所属的管理层、员工、派遣人员（含离职未满一年人员）。
- 可完全匿名进行举报（也可实名举报）。
- 举报受理方负有保密义务。举报人不会因举报行为而遭受到不利对待。
交易伙伴热线（举报窗口）
反腐败
本集团为了反腐败，在《大同特殊钢集团行为准则》中规定了“公平公正的交易”“适当的信息管理”“与政治及行政的健康关系”等，致力于通过公平、透明、自由的竞争和适当交易，践行集团经营理念，并实现人们富裕生活的未来社会。
这些行动基准是在董事会监督下，经过CRM委员会决议制定的。关于风险管理和合规守法体制，请参见以下链接。
在开展业务活动时，本集团遵守各国和地区适用的反腐败相关法律法规，全面禁止参与对国内外的公务员等（公务员或同等人员）的行贿受贿，以及串通、卡特尔、超出社会常识和礼仪范围的接待或馈赠、内幕交易、与反社会势力的关系等，并向全体管理层与员工全面传达反腐败要求。
特别是，在防止行贿受贿方面，为了在集团整体贯彻落实，本集团制定了《大同特殊钢集团防止行贿受贿方针》。
大同特殊钢集团防止行贿受贿方针
我们大同特殊钢集团，本着“追求材料的可能性，继续支撑人类和社会的未来”的集团经营理念，发挥创业以来培育的技术力量，通过“精心制造产品”为世界的产业和人们生活质量的发展做出贡献，并将此作为我们的使命。大同特殊钢集团将通过公正、透明、自由的竞争和正当的交易，努力实践集团经营理念和实现人们达到富裕生活的未来社会
就与政治和行政的关系而言，对公务员及与其相当的人员（以下简称“公务员等”）的行贿以及公务员等的受贿（以下将两者一并简称“行贿受贿”）的行为，不论日本国内外，除了将低成本、高质量的产品和服务排除在市场之外，还会损害其公务的公正性和信赖性，加剧该国的人权、劳动、环境等问题。再者，如果企业由于违反相关条约和美国国外腐败行为防止法（Foreign Corrupt Practices Act）等各国各地区的法律法规和准则而被揭发出行贿受贿行为，将被处以巨额罚款，失去社会信誉，甚至会动摇其存续的基础。大同特殊钢集团基于上述认识及集团经营理念、企业伦理宪章、可持续性发展基本方针，特此制定下述“大同特殊钢集团防止行贿受贿方针”。
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禁止行贿受贿
大同特殊钢集团，对那些为获得不正当利益，试图影响公务的执行或决策而向公务员等提供金钱财物及其他利益、或者其约定、要求、申请以及相关认可的行为，一概予以杜绝。同时，遵守适用条约以及各国各地区的法律法规和准则等（以下简称“法规等”），无论有任何理由都不允许行贿受贿。 -
组织体制的建立和运用
为了将行贿受贿防范于未然，大同特殊钢集团将基于风险为本的方法建立必要的组织和制度，并予以妥善运用。
大同特殊钢集团的管理层及员工（以下简称“员工等”），如果从公务员等处接到违反法规等或有其嫌疑的要求，该员工等应迅速向主管部门报告事实经纬，以确保本方针的实效性。此外，当通过内部审计或内部举报等得知有违反本方针及法规等的行为或有其嫌疑时，大同特殊钢集团应迅速调查事实经纬，并采取妥当对应措施，包括制止该行为、停止支付行贿受贿或有其嫌疑的款项等、撤回申请和约定，以及向有关当局报告并协助调查等。当调查的结果表明员工等确有违反本方针或法规等的行为时，大同特殊钢集团将根据集团各公司的就业规则等，对该员工等进行严正处罚。
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与业务合作伙伴的关系
大同特殊钢集团在起用业务合作伙伴时，通过对交易基本合同的防止行贿受贿条款规定等，要求该业务合作伙伴遵守法规等。
大同特殊钢集团发现业务合作伙伴有违反法规等的行为或其嫌疑时，在采取向有关当局报告和配合调查等相应措施的同时，根据防止行贿受贿条款等的规定，予以严正对待，包括拒绝与该业务合作伙伴的交易等。
另外，所谓“业务合作伙伴”，是指顾问、代理商、分销商、合资伙伴、承包商、贸易公司、报关行、会计师、律师等企业和人士当中，在大同特殊钢集团与公务员等的交易中提供媒介、代理或中介等业务服务的提供者，以及向大同特殊钢集团指定的公务员等销售大同特殊钢集团的产品和服务的销售者。
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教育
大同特殊钢集团为了使员工等对防止行贿受贿达到正确理解，使本方针渗透到员工等之中，将致力于对员工等进行教育培训。 -
监控和改善
大同特殊钢集团为了验证本方针的实效性，将定期实施监控。防止和监控行贿受贿的一系列过程将定期向管理层报告，并致力于进一步改善。
2023年6月27日
大同特殊钢株式会社
代表董事社长兼执行社长
清水哲也
反腐败教育
本公司针对所有职能类员工，通过e-Learning、邀请外部专家讲座等多种方式，不断宣传普及反行受贿及反垄断法等反腐败知识。关于员工教育，请参见以下内容：